Sistema de Gestión Documental

Section outline

• Select section Sistema Gestión Documental

  Collapse Expand

  Sistema Gestión Documental

  Collapse all Expand all

  • Select activity Avisos

    

    Avisos Forum
• Select section Esquema General al Sistema Gestión Documental Quipux

  Collapse Expand

  Esquema General al Sistema Gestión Documental Quipux

  • Select activity Los videos presentados a continuación, corresponde...

    El curso de Sistema de Gestión Documental (SGD) enseña a administrar eficientemente el ciclo de vida de los documentos (creación, uso, archivo, disposición) mediante normas, procesos y tecnologías, enfocándose en la digitalización para agilizar el acceso, mejorar la seguridad y asegurar el cumplimiento normativo, utilizando herramientas como Quipux para gestionar documentos físicos y electrónicos en organizaciones, optimizando la productividad y transparencia.

    Los videos presentados a continuación, corresponden a un curso desarrollado con la colaboración de la entonces llamada Secretaría Nacional de la Administración Pública SNAP en cooperación con el Instituto CEC-IAEN, los mismos que pretenden servir como una guía rápida del uso del Sistema de Gestión Documental Quipux. 

  • Select activity Material Audiovisual

    

    Material Audiovisual Folder
• Select section Modulo I - Generación de Documentos

  Collapse Expand

  Modulo I - Generación de Documentos

  • Select activity Introducción al Modulo I

    

    Introducción al Modulo I Folder

    El Módulo 1 de generación de documentos en Quipux se centra en enseñar a los usuarios a crear y gestionar documentos internos y externos, incluyendo el registro de nuevos documentos, la asignación de destinatarios y remitentes, la categorización (tipo, asunto, urgencia) y la redacción del cuerpo, utilizando herramientas como el editor de texto y los formularios para buscar usuarios y definir destinatarios, todo para optimizar la gestión documental y la respuesta a requerimientos ciudadanos a través de un sistema web.

     

     

     

  • Select activity Material Audiovisual I

    

    Material Audiovisual I Folder
  • Select activity Cuestionario Modulo I

    

    Cuestionario Modulo I Quiz
• Select section Módulo II - Registro de Documentos

  Collapse Expand

  Módulo II - Registro de Documentos

  • Select activity Introducción al Modulo II

    

    Introducción al Modulo II Folder

    El Módulo II de Quipux se centra en el registro de documentos externos, enseñando al personal de atención al público a recibir, digitalizar y cargar la documentación física de ciudadanos o entidades, para luego registrarla en el sistema, asignar un código de seguimiento y despachar al área responsable, generando comprobantes para el ciudadano, quien puede monitorear el trámite en línea.

     

     

  • Select activity Material Audiovisual II

    

    Material Audiovisual II Folder
• Select section Módulo III - Firma Electrónica

  Collapse Expand

  Módulo III - Firma Electrónica

  • Select activity Introducción al Modulo III

    

    Introducción al Modulo III Folder

    El Módulo III de Quipux se centra en la Firma Electrónica, enseñando cómo los usuarios (funcionarios y ciudadanos) pueden firmar digitalmente documentos dentro del sistema, usando herramientas como Tokens, Archivos o biometría, asegurando la autenticidad e integridad de los documentos mediante el proceso de FirmaEC para trámites oficiales, incluyendo la configuración inicial y el envío de documentos con validez legal, mejorando la gestión documental digital.

     

     

  • Select activity Material Audiovisual III

    

    Material Audiovisual III Folder
• Select section Módulo IV - Administración del Sistema

  Collapse Expand

  Módulo IV - Administración del Sistema

  • Select activity Introducción al Modulo IV

    

    Introducción al Modulo IV Folder

    El Módulo 4 de Administración en Quipux se centra en las funciones de gestión de usuarios, perfiles, permisos y seguridad del sistema, permitiendo al administrador controlar quién accede, qué puede hacer (crear/modificar documentos, ver bandejas, etc.), y la configuración de la seguridad como el cambio de contraseñas, esencial para la correcta operación y protección de la información documental electrónica de la institución, como se describe en los videos de la plataforma.

     

     

  • Select activity Material Audiovisual IV

    

    Material Audiovisual IV Folder